Wer wir sind
Die IT-Center.NRW GmbH ist eine spezialisierte Beratungsagentur für Datenschutz, IT-Sicherheit und Digitalisierung. Als Teil der IT-Center.Group bieten wir Coachings und Compliance-Beratung für Unternehmen, führen Mitarbeiterschulungen durch und ergänzen unser Portfolio durch gezielte IT-Services.
Unser Kompetenzzentrum in Radevormwald ist Hauptsitz der Gruppe und fungiert als operative Zentrale für Projektmanagement und Kundenbetreuung. Mit Standorten in NRW, Berlin und Sachsen sind wir bundesweit für unsere Kunden aktiv.
Wen wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis. Sie unterstützen uns im Tagesgeschäft und helfen, unsere administrativen und organisatorischen Abläufe effizient zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben
- Bearbeitung von E-Mails, Posteingang/-ausgang
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
- Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings
- Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
- Unterstützung bei internen Dokumentationen und Fristenmanagement (je nach Qualifikation)
- Mitarbeit bei der Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Was Sie mitbringen sollten
- Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Themen wie Datenschutz, IT und Digitalisierung von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
Das erwartet Sie bei uns
- Flexible Arbeitszeiten (ca. 6–8 Std./Woche) – ideal als Nebentätigkeit oder Wiedereinstieg
- Kollegiales Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
- Perspektive auf Teilzeit-Anstellung (20 Std./Woche), bei erweitertem Aufgabenfeld
- Bei entsprechender Qualifikation auch Ausbau auf bis zu 32 Std./Woche möglich
- Arbeiten an einem professionellen Standort mit bundesweiten Kundenbezügen
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) per E-Mail an:
Ansprechpartner: Matthias Rottstädt – HR / Geschäftsführung
Kontaktieren Sie uns
Matthias Rottstädt
- zert. Informationssicherheits-
- Und Datenschutz-beauftragter
- zert. Datenschutz-Auditor